ISO 14001 y la matriz legal ambiental.

La cláusula 6.1.3 se ocupa de los requisitos legales y de los demás requisitos que la organización asume, en lo que toca a sus aspectos ambientales. Pide saber cuáles le corresponden y tener acceso a ellos.

También pide definir cómo se aplica cada uno a la organización, tenerlos en cuenta al armar y mejorar el sistema de gestión ambiental, y mantenerlos como información documentada.

La cláusula 9.1.2 se ocupa de evaluar el cumplimiento. Pide un proceso para evaluar si la organización cumple con esos requisitos, con una frecuencia definida.

Pide además actuar cuando la evaluación encuentra un incumplimiento, conocer el estado de cumplimiento y conservar los resultados como evidencia.

La norma no pide un formato. Una matriz legal que responde a las dos cláusulas suele llevar, en cada fila, la norma, el artículo, qué obliga, a qué aspecto ambiental o parte de la operación se aplica, quién es responsable, cómo se cumple, la evidencia, el estado de cumplimiento y la fecha de la última evaluación.

Cada norma de la base indica qué obliga, con el artículo citado, si está vigente y la fecha en que se revisó. Con eso se completan las columnas de la norma, el artículo y la obligación, y se ve cuándo una norma fue derogada.

Cada norma lleva su materia, seguridad o ambiente, su jurisdicción y sus categorías. Para ISO 14001 corresponden las de ambiente, como residuos, efluentes o emisiones. Puede buscarlas en el índice, por jurisdicción y por categoría.

Puede copiar cada norma a su matriz legal, o dársela a su asistente de IA para que la lea por usted.

Decidir si una norma se aplica a su operación, quién es responsable y si se cumple queda a cargo de su organización. La base no evalúa el cumplimiento.